把每天要做的事，變成看著做就會的步驟

用壇文書帳號登入，系統會依你的身分自動顯示本壇資料，不需要另外設定。

輸入帳號密碼

打開系統網址，在「帳號」欄輸入你的登入帳號，「密碼」欄輸入密碼。帳號密碼由中心或區文書提供，忘記密碼請聯絡負責的區文書協助重設。

手機也能登入，畫面會自動變成手機版面，操作方式完全一樣。

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按「登入」

確認帳號密碼沒有打錯後，按下方藍色「登入」按鈕。登入成功會直接進入首頁；如果顯示帳號或密碼錯誤，請重新確認後再試一次。

登入後看到的第一個畫面。首頁只顯示跟你本壇有關的重點：三多進度、接下來的活動、班務提醒，不用自己找。

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看「三多進度」

畫面最上面是本壇今年的求道、法會、新民班、五年研究班人數，跟去年整年、跟今年的展望目標比較，一眼看出還差多少人。

有新求道的道親，第一時間就在這裡建檔。

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進入「道親」頁面，按「新增道親」

在道親資料頁面右上角，找到藍色「新增道親」按鈕並點擊，會彈出新增表單。

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填求道日跟引師，按「儲存」

求道日可以直接輸入日期，或按旁邊的日曆圖示挑選；系統會自動換算對應農曆日期。引師欄輸入介紹他求道的道親姓名。確認資料無誤後按「儲存」即完成新增。

儲存後這位道親馬上出現在本壇名單裡，之後考核、研究班記錄都在同一筆資料下累積。

資料打錯字、道親換了聯絡方式，或要補考核、研究班記錄，都從「編輯」進去改。

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修改需要更正的欄位，按「儲存」

表單會自動帶出這位道親目前的資料，只改需要更正的地方就好，其他欄位留著不動。改完按「儲存」立即生效。

「實務考核」「研究班記錄」「愿立日期」在名單上方另有頁籤，切換頁籤後同樣點編輯即可維護。

要一次新增多位道親，或需要把本壇名單匯出整理，都在「工具」選單裡。

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點右上角「工具」

會展開四個選項：匯出 Excel（下載本壇完整名單）、下載新增範本（空白 Excel 表格）、新增上傳（把填好的範本上傳批次建檔）、打印識別證。

道親離開本壇、或資料不再活躍時用「歸檔」，不是刪除——歸檔後資料還在，只是從「活躍」名單移到「歸檔」名單，之後仍可還原。

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展開該筆資料，點橘色歸檔圖示

跟編輯一樣先點姓名列展開，操作按鈕中橘色的方框圖示就是「封存歸檔」。

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確認彈窗按「確定」

系統會再次確認「將此人封存歸檔？」，確定沒問題後按「確定」。歸檔後這筆資料會從「活躍」名單消失，切到上方「歸檔」分類還能看到並可以隨時「還原」。

歸檔不會遺失任何歷史資料，是安全的做法；「永久刪除」是完全不同、更謹慎的操作，一般情況不需要用到。

法會、開班等活動開放報名後，文書可以直接在活動頁面幫本壇道親登記。

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進入活動，按「新增報名」，搜尋姓名

從首頁「接下來活動」或活動列表點進要報名的活動，按「新增報名」。第一步先用姓名、serial 或壇名搜尋要報名的道親，點選正確的人。

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依活動性質選日期、餐點，按「確認報名」

選好人之後按「下一步」，依活動的實際安排勾選日期、餐點需求，需要交代的事項可以寫在備註欄，最後按「確認報名」完成。

報名完成後名單會馬上更新，可以在活動名單直接看到已報名人數。

班務組長每個月要幫本壇研究班班員登記上課堂數，系統會自動算出累計堂數跟出席率。

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進入「跟進表」，查看本壇班員名單

進入頁面預設就是本壇名單，每位班員會顯示班別、本月堂數、累計、出席率，還有是否已達畢班標準。上方可以切換年份、月份跟乾坤。

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點編輯，逐月填上課堂數

點該班員的編輯圖示，會看到 1 月到 12 月各自的上課堂數欄位。只要填「這個月」實際上課的堂數即可，系統會自動累計並算出出席率，其他月份留著不用重複填。

填完按「儲存」即可；月底前記得檢查是否所有班員都已填寫本月堂數。